icon email cpclogisticsvn@gmail.com
icon clock Thứ 2 - Thứ 7: 8h - 22h
icon call 0971.900.144

Tìm hiểu vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu 

Xếp hạng: 3 / 5 ( 2 lượt đánh giá)

Packing list - Một trong những chứng từ nhất định phải có để hoàn tất bộ hồ sơ thông quan hàng hoá. Đa phần mọi người đang làm việc trong mảng xuất nhập khẩu chắc hẳn đã vô cùng quen thuộc với khái niệm này thế nhưng đối với những thương nhân mới, liệu có thắc mắc vậy Packing List là gì? Vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu là như thế nào? Cùng chúng tôi đi tìm câu trả lời ngay sau đây!

Packing List là gì?

Packing list (bảng kê hay phiếu chi tiết hàng hóa) là một thành phần trong quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Nó mô tả rõ ràng chi tiết tình trạng lô hàng cũng như giá trị sở hữu của lô hàng đó.

Nếu dịch sát theo nghĩa tiếng anh đơn thuần thì Packing List sẽ có nghĩa là “ chi tiết đóng gói” hoặc “ danh sách đóng gói”. Để đơn giản câu từ, chúng ta gọi là phiếu đóng gói.

Packing List là gì

Packing list trong xuất nhập khẩu

Trong xuất nhập khẩu Packing List là gì? Bạn buộc phải kê khai chính xác hàng hóa cũng như những thông tin cơ bản về hàng hóa mà bạn xuất nhập khẩu. Bởi chẳng có ai có khả năng nhớ hết được một danh sách dài đằng đẵng với hàng hoạt các loại mặt hàng. Cho nên một phiếu đóng gói Packing list lên danh sách các mặt hàng xuất nhập khẩu, đảm bảo đúng quy định và yêu cầu là điều vô cùng cần thiết. 

Một Packing list hợp chuẩn trong xuất nhập khẩu phải được lưu giữ, có hiệu lực pháp lý khi có trục trặc xảy ra. Ngoài ra, việc kê khai trong danh sách đóng gói hàng hóa xuất nhập khẩu còn thể hiện nghĩa vụ đóng thuế với Nhà Nước.

Một phiếu đóng gói hàng hóa thông thường sẽ thể hiện cho ta biết được về số lượng hàng, phương thức đóng hàng tuy nhiên nếu sử dụng Packing List và Invoice thì sẽ thể hiện cả giá trị thực tế cả lô hàng.

Phân loại Packing list

Khi đã hiểu rõ Packing List là gì chúng ta sẽ tiếp tục phân dòng những mẫu packing list hiện nay nhé! Hiện tại trong ngành xuất nhập khẩu, người ta đang dùng 3 mẫu Packing List chủ yếu sau:

ten xanh Detailed Packing List: Đây là phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết. Nội dung của loại này cực kỳ chi tiết, cụ thể, cũng là loại packing list được ưu tiên dùng nhất ngày nay.

ten xanh Neutrai Packing List: Đây là phiếu đóng gói hàng hóa trung lập. Bình thường trên dạng phiếu này sẽ không trình bày tên người bán hàng.

ten xanh Packing and Weight List: Đây là phiếu đóng gói kèm theo bảng thống kê trọng lượng hàng hoá.

Vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu

Packing list có vai trò vô cùng quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Nó chỉ ra cách thức đóng gói hàng hóa và đơn giản chỉ cần nhìn vào đó là bạn đã biết được tình trạng đóng gói lô hàng như thế nào. 

Vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu

Cụ thể:

ten do Thông qua danh sách đóng gói hàng hóa bạn sẽ biết được khối lượng tịnh và trọng lượng của mặt hàng lúc đóng gói.

ten do Thông tin trên phiếu đóng gói có thể có thể cho biết được sản phẩm bạn xuất nhập khẩu thuộc loại hàng hóa nào, số lượng xuất nhập là bao nhiêu? Quy cách đóng gói hàng hóa ra sao?

ten do Qua các thông tin được thể hiện trên kiện hàng, nhân viên kho có thể chủ động tính toán cách để sắp xếp hàng hóa phù hợp. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào thông tin đơn hàng mà họ có thể sắp xếp phương tiện vận chuyển cũng như việc vận hành các lô hàng sao cho hợp lý. Từ đấy nhân viên cảng có thể biết được loại hàng hóa vận chuyển và chọn một số công cụ hoặc phương tiện bốc dỡ phù hợp. Song song đó người phụ trách còn biết được hàng có nằm trong danh mục kiểm hóa hay không?

ten do Vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu còn cho biết kiện hàng lớn, kiện hàng nhỏ, tổng các pallet cần thiết phải chuẩn bị.

ten do Lô hàng được dỡ bằng tay được hay không hay phải dùng máy chuyên dụng.

ten do​​​​​​​ Thời gian dỡ hàng dự kiến mất bao lâu?

ten do​​​​​​​ Phân biệt chính xác vị trí từng mặt hàng, loại hàng nhằm tìm kiếm nhanh, dễ dàng cho việc đổi trả.

Lưu ý: Cần phải phân biệt giữa hai dòng phiếu đóng gói và hóa đơn thương mại để tránh tình trạng nhầm lẫn. Hóa đơn thương mại là mẫu giấy tờ có khả năng thanh toán, thể hiện hàng hóa có số lượng tiền bao nhiêu. Còn phiếu đóng gói thể hiện được lô hàng đóng thế nào, bao nhiêu kiện hàng, số lượng, trọng lượng và thể tích bao nhiêu?

Nội dung chính của một Packing list cần có

Một Packing List thông thường sẽ có các yếu tố chính như sau:

Nội dung chính của một Packing list

ten xanh do Tiêu đề trên (Header): Thông tin chủ yếu gồm logo, tên, địa chỉ, số điện thoại, fax công ty,..

ten xanh do​​​​​​​ Seller (người bán): Tên, địa chỉ, điện thoại, fax của đơn vị bán hàng.

ten xanh do​​​​​​​ Mã số và ngày đóng gói: Giúp truy xuất nguồn gốc lô hàng.

ten xanh do​​​​​​​ Buyer (Người mua): Tên, địa chỉ, điện thoại, số fax của bên mua hàng.

ten xanh do​​​​​​​ Ref No (Số tham chiếu): Số lượng bao nhiêu đơn hàng hay những phần ghi chú về Notify Party.

ten xanh do​​​​​​​ Port of Loading: Địa điểm cảng bốc hàng.

ten xanh do​​​​​​​ Port of Destination: Địa chỉ cảng tới.

ten xanh do​​​​​​​ Vessel Name: Thể hiện số hiệu, chuyến tàu, tên tàu vận chuyển.

ten xanh do​​​​​​​ ETD (Estimated Time Delivery): Dự kiến thời gian tàu khởi hành.

ten xanh do​​​​​​​ Product (Mô tả hàng hóa): Tên hàng, ký hiệu, mã hiệu sản phẩm…

ten xanh do​​​​​​​ Quantity: Số lượng bao nhiêu hàng theo mỗi đơn vị.

ten xanh do​​​​​​​ Packing: Số lượng bao nhiêu kiện, thùng và hộp đóng gói.

ten xanh do​​​​​​​ NWT (Net weight): Trọng lượng tịnh của hàng.

ten xanh do​​​​​​​ GWT (Gross weight): Trọng lượng tổng kiện hàng (tính cả thùng, hộp, dây buộc…), đây là trọng lượng tương đối để đảm bảo không vượt trọng lượng quy định của tàu vận chuyển.

ten xanh do​​​​​​​ Remark (Ghi chú thêm): Phần chú thích

Nếu như chuyến hàng gồm sử dụng nhiều container hoặc có hình thức đóng gói phức tạp thì cần phải cung cấp thêm Detailed Packing List, loại phiếu này có thể hiểu đơn giản là bảng kê khai chi tiết được gửi cùng phiếu đóng gói.

Trong đó, vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu sử dụng để kê khai thủ tục hải quan về bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Tổng khối lượng trên chứng từ và số lượng thực tế hàng khi bốc dỡ và nhập kho có tương tự như Detailed Packing List hay không.

Trên mỗi bản kê chi tiết nhất định phải thể hiện cụ thể số lượng hàng hóa của từng kiện, từng pallet và mã hiệu của dòng hàng hóa rõ ràng cũng như số cont/seal. Trong tình trạng hàng xuất lẻ hay hàng nguyên thùng có quy cách đóng gói và là mặt hàng đơn giản thì có khả năng gộp chung Packing List cũng như Commercial Invoice thành một loại để dễ theo dõi và kiểm tra.

Tại sao cần phải có Packing List?

Nếu bạn không hoàn thành một danh sách đóng gói hoàn chỉnh trước khi vận chuyển thì vô số những vấn đề nan giải sẽ phát sinh và gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. vậy cho nên mới nói “Vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu là không hề nhỏ”. Những vấn đề này bao gồm: không nhận/gửi được hàng hóa, sai sót trong lô hàng, bị phạt do thiếu giấy tờ chứng từ hợp lệ,…

Tại sao cần phải có Packing List?

Một danh sách đóng gói xuất khẩu cần được gắn chặt phía ngoài của mỗi container vận chuyển, tốt nhất là bọc kỹ để tránh thấm nước và một phiếu đánh dấu chi tiết “Danh sách đóng gói kèm theo”. Đấy là trách nhiệm của các chủ hàng cũng như đại lý giao nhận để xác định tổng trọng lượng và khối lượng của lô hàng và hàng hóa có chính xác không.

Tất cả thông tin này được phụ thuộc trên danh sách đóng gói. Bên cạnh đó, phái quan chức hải quan tại cảng xuất cảnh cũng có thể dùng danh sách đóng gói để kiểm tra tình trạng hàng hóa.

Bởi vì bất kỳ sai sót nào trong danh sách đóng gói cũng đều có khả năng làm chậm tiến độ xuất nhập hàng. Vì vậy tại cảng gửi bạn bắt buộc buộc phải sẵn sàng đầy đủ các chứng từ cần thiết để đảm bảo bạn không gặp bất kỳ vấn đề nào về Packing List.

Trên đây là toàn bộ thông tin cụ thể về Packing List là gì, vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu hiện nay. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đã nắm cụ thể được những thông tin cơ bản về loại chứng từ quan trọng này. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ trực tiếp tới >>>Hotline: 0971 900 144<<< hay truy cập website chính thức của CPC Logistics! Sự hài lòng của bạn là hiệu quả của chúng tôi!

CPC Logistics

ten duong Hotline: 0971900144

ten duong Địa chỉ: 330/8 QL1A, Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân, TP HCM

ten duong Webiste: https://chanhxedicampuchia.vn

 

Từ khóa:

Packing List là gì, vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu 

Bài viết liên quan

icon call